Việc mất Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) không còn là trường hợp hiếm. Khi gặp tình huống này, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục xin cấp lại theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025.

1. Đối tượng được cấp lại Sổ đỏ

• Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư.

• Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức có yếu tố nước ngoài.

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân và tổ chức nước ngoài.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Trường hợp mất Sổ đỏ: Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 18 – NĐ 151/2025/NĐ-CP) và trích đo địa chính (nếu có nhu cầu xác định lại diện tích, ranh giới).

• Trường hợp mất Trang bổ sung: Đơn đăng ký (Mẫu 18), bản gốc Giấy chứng nhận, và trích đo địa chính (nếu cần).

3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.

• Thực hiện trực tiếp: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh.

• Phối hợp: UBND cấp xã nơi có đất.

4. Cách thức nộp hồ sơ

Người dân có thể nộp:

• Trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh.

• Qua bưu điện.

• Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

• Tại địa điểm khác theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai.

5. Thời hạn giải quyết

• Thông thường: không quá 10 ngày làm việc.

• Khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu xa, địa bàn khó khăn: không quá 20 ngày làm việc.

6. Trình tự thực hiện

• Bước 1: Nộp hồ sơ theo quy định.

• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, cấp giấy hẹn hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

• Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai xác minh, đăng thông báo mất Sổ đỏ (nếu là tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài); chuyển thông tin cho UBND xã đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình.

• Bước 4: UBND xã niêm yết công khai việc mất Sổ đỏ tại trụ sở và khu dân cư trong 15 ngày.

• Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai hủy Giấy cũ, cập nhật dữ liệu và cấp lại Giấy chứng nhận mới. Nếu cần, sẽ tiến hành đo đạc hoặc cập nhật bản đồ địa chính.

Trên đây là những nội dung tư vấn về  cấp lại sổ đỏ mà Luật sư Pháp Định xin thông tin đến Quý khách hàng, thân chủ. Nếu Quý vị vướng mắc hoặc cần hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng gửi nội dung về Email: [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp với Luật sư Pháp Định. Chúng tôi rất hân hạnh được giải đáp cũng như tháo gỡ các vướng mắc của quý vị, góp phần thông tin, phổ biến và tuyên truyền pháp luật, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của quý khách hàng, thân chủ được hiệu quả nhất. 
Trân trọng.