Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định 3380/QĐ-BNNMT (2025) hướng dẫn rõ thủ tục, điều kiện cấp đổi sổ đỏ. Bài viết sau sẽ tổng hợp ngắn gọn nội dung cần thiết theo quy định mới.

1. Đối tượng áp dụng theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT 2025

Áp dụng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức có yếu tố nước ngoài, người gốc Việt định cư ở nước ngoài.

• Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư có quyền sử dụng đất hợp pháp

2. Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký biến động đất đai
  Nếu là hộ gia đình và muốn ghi rõ tên các thành viên cùng đứng tên sử dụng đất, cần liệt kê đầy đủ trong đơn.

• Sổ đỏ gốc (Giấy chứng nhận đã cấp).

• Trích đo địa chính thửa đất:
  Áp dụng nếu ranh giới đất không thay đổi, hoặc người sử dụng đất muốn đo đạc lại diện tích, kích thước cho chính xác.

3. Cơ quan thực hiện thủ đục đăng ký đất đai

• Thủ tục đất đai của tổ chức do cơ quan nào giải quyết?
  👉 Các hồ sơ của tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, đơn vị trực thuộc tôn giáo, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài và cá nhân nước ngoài sẽ do Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết.

• Cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ đất đai ở đâu?
  👉 Hồ sơ của cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được xử lý tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Cơ quan nào trực tiếp thực hiện thủ tục 
  👉 Thủ tục được tiến hành trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

•  Ngoài cơ quan đăng ký đất đai, còn đơn vị nào tham gia?
  👉 Trong trường hợp có nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế sẽ phối hợp để xác định và thu các khoản liên quan.

4. Nộp hồ sơ đất đai ở đâu? Có những cách nào?

Người dân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký đất đai theo các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Gửi qua bưu điện theo dịch vụ bưu chính công ích.

• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

• Nộp tại địa điểm khác nếu có thỏa thuận trước với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh

5. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thông thường: không quá 05 ngày làm việc.

• Tại khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn: không quá 15 ngày làm việc.

Các trường hợp áp dụng

• Đổi Giấy chứng nhận cấp trước 01/8/2024 sang mẫu mới có ghi quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Giấy chứng nhận cũ bị rách, hư hỏng, mờ, nhòe.

• Giấy chứng nhận chung nhiều thửa đất, nay tách riêng từng thửa.

• Một số thửa trong Giấy chứng nhận đã bị thu hồi, cần cấp lại.

• Mục đích sử dụng đất trong Giấy chứng nhận không còn phù hợp theo Luật Đất đai và Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

• Thông tin thửa đất trong Giấy chứng nhận không khớp thực tế.

• Giấy chứng nhận đứng tên chung vợ chồng, nay yêu cầu bổ sung tên cả hai.

• Giấy chứng nhận cấp cho hộ gia đình, nay bổ sung đầy đủ thành viên đồng sử dụng.

Trường hợp đặc biệt

• Không quá 10 ngày làm việc: khi cấp đổi do đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc đo đạc độc lập mà ranh giới đất không thay đổi.

• Không quá 15 ngày làm việc: áp dụng cho vùng miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực khó khăn.

• Với hồ sơ cấp đổi liên quan đến nhiều người sử dụng đất, thời hạn tính theo quy mô diện tích được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

6. Quy trình thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)

Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân hoặc tổ chức nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

• Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh trực thuộc.

Hồ sơ có thể nộp bằng bản chính, bản sao kèm công chứng/chứng thực, hoặc bản sao và xuất trình bản gốc để đối chiếu. Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ. Khi đến nhận kết quả, người nộp hồ sơ cần xuất trình bản chính để đối chiếu.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận rà soát thành phần hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả.

• Nếu hồ sơ thiếu, sẽ trả lại kèm phiếu yêu cầu bổ sung.

• Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Hành chính công, sau đó sẽ được chuyển về Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh để xử lý.

Bước 3: Thẩm tra và xử lý tại Văn phòng đăng ký đất đai

• Xác minh tình trạng hôn nhân (trường hợp cần ghi tên cả vợ và chồng).

• Kiểm tra thực địa nếu thông tin trên Giấy chứng nhận cũ không khớp.

• Ký duyệt hoặc trích đo địa chính khi cần xác định lại ranh giới, diện tích.

• Lập trích đo bản đồ địa chính nếu khu vực chưa có bản đồ hoặc bản đồ cũ hỏng.

• Chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).

• Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp Giấy chứng nhận mới.

Bước 4: Trường hợp tài sản đang thế chấp

• Văn phòng đăng ký đất đai thông báo cho bên nhận thế chấp.

• Thông tin thế chấp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận mới.

• Giấy chứng nhận mới được bàn giao đồng thời cho ba bên: Văn phòng, người sử dụng đất và bên nhận thế chấp.

• Người sử dụng đất sau đó phải chuyển lại Giấy chứng nhận mới cho bên nhận thế chấp.

• Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp lại Giấy chứng nhận cũ cho Văn phòng để lưu giữ.

Trên đây là những nội dung tư vấn về giao dịch mua bán đất đai, nhà ở mà Luật sư Pháp Định xin thông tin đến Quý khách hàng, thân chủ. Nếu Quý vị vướng mắc hoặc cần hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng gửi nội dung về Email: [email protected] hoặc liên hệ trực tiếp với Luật sư Pháp Định. Chúng tôi rất hân hạnh được giải đáp cũng như tháo gỡ các vướng mắc của quý vị, góp phần thông tin, phổ biến và tuyên truyền pháp luật, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của quý khách hàng, thân chủ được hiệu quả nhất.
/./ Trân trọng